Verslag van de 15e jaarvergadering
d.d. 3 april 2008
Aanwezig:
40
leden Afgemeld: 18 leden
De algemene
ledenvergadering wordt gehouden op donderdag 3 april 2008 om
19.30 uur in dorpscentrum De Holle Eik te Houthem-St. Gerlach.
1.
Voorzitter Jos Lodewick opent de jaarvergadering met een
woord van welkom en vraagt aansluitend een moment van stilte om
onze overleden leden van het verenigingsjaar 2007, te weten
mevrouw Frijns-Hollanders en de heren Oscar Curfs, Sjeng Krutzer
en Piet Smulders, te herdenken. De voorzitter vervolgt met de
vraag of er nog agendapunten moeten worden toegevoegd, memoreert
de zomerexcursie en andere activiteiten van het afgelopen
verenigingsjaar en vraagt de leden, net als voorgaand jaar, in
verband met kostenbesparing hun e-mail-adressen door te geven.
De agenda wordt overeenkomstig de uitnodiging vast-gesteld.
2.
De notulen van de jaarvergadering 2007 worden zonder op- of
aanmerkingen vastgesteld.
3.
Het jaarverslag 2007 (verenigingskroniek) wordt eveneens zonder
op- of aanmerkingen vastgesteld.
4.
Bij afwezigheid van de penningmeester geeft de voorzitter een
toelichting op de jaarrekening, met name op de
reserves/-voorzieningen, die vooral bestemd zijn voor de
verhuizing en inrichting van het nieuwe verenigingslokaal in de
bovenzaal van de Holle Eik, onderhoud c.q. restauratie van
kapellen en kruisen, boekwerken, e.d. en uiteraard de
lustrumviering. De jaarstukken liggen uiteraard ter inzage. De
kascontrole wordt op 2 april 2008 uitgevoerd door de dames M.
Slenter-Ackermans en A. Boersma. Mevrouw Boersma deelt mede dat
de jaarrekening een getrouw beeld van de omstandigheden geeft en
vraagt de penningmeester te déchargeren voor het gevoerde
beleid. De vergadering gaat hier mee akkoord. De nieuwe
kascontrole-commissie wordt gevormd door mevrouw A. Boersma
(zittend) en mevrouw T. Frissen
5.
De aftredende bestuursleden Fons Heijnens en Jacqueline
Hendrix-Limpens stellen zich herkiesbaar voor een nieuwe termijn
van 3 jaren, wat door de vergadering met een instemmend applaus
wordt geaccordeerd. Het bestuur draagt de heer drs. M.Th.L.W.
Boersma voor als bestuurslid. Ook dit voorstel wordt met een
instemmend applaus geaccordeerd.
6.
Er wordt een toelichting gegeven op de geplande activiteiten in
2008. Er klinkt applaus op voor de makers van ons
verenigings-blad. Fons Heijnens geeft een toelichting op de
lustrumviering in juni 2008 en tevens achtergrondinformatie over
het lustrumboek Van Jonkheid tot Young Generation en uiteraard
over de trekking van loterij ten behoeve van de restauratie van
de Gerlachus-kerk. Op de 3e zaterdag van augustus is wederom de
zomerexcursie gepland. De bus was vorig jaar goed bevallen, dus
dit jaar misschien weer met de bus. In het najaar zijn nog 1-2
lezingen gepland.
7.
Mevrouw Pieters-Sleijpen vraagt in naam van de heer Lataster hoe
het zit met de Calvariekapel. De voorzitter geeft daarop een
overzicht van de noodzakelijke werkzaamheden aan kapel en
uiteraard aan de directe omgeving, die eveneens op orde moet
worden gebracht en geeft hij aan dat wij bezig zijn met de
financiering. Ten slotte geeft de secretaris nog een toelichting
op de ANBI-verklaring.
De voorzitter
sluit rond 20.40 uur de vergadering en dankt iedereen voor
zijn/haar inbreng.
Na een korte pauze houdt ons lid Jef Boosten een heel
interessante dialezing over de bijzondere flora en fauna van
het gebied Bergse Heide en Ingendael, die respectievelijk in
1970 en in 1996 in bezit kwamen van stichting Het Limburgs
Landschap. Uit de reacties is gebleken, dat deze presentatie
bijzonder in de smaak is gevallen en dat de wandelaars deze
gebieden met geheel andere ogen zullen gaan bekijken en dat is
nou net ook de bedoeling van de heer Boosten.
Harry Becker
Secretaris Heemkundevereniging Houthem-St. Gerlach |